Nada sabota mais a sua produtividade do que maus hábitos. Eles vão
aparecendo lentamente até que você percebe os danos que estão causando.
Maus hábitos vão atrasá-lo, diminuir a sua eficiência, torná-lo menos
criativo e sufocar o seu desempenho. Conseguir controlá-los é
fundamental, e não apenas por causa da produtividade. Um estudo da
Universidade de Minnesota descobriu que as pessoas que exercem um alto
grau de autocontrole tendem a ser muito mais felizes do que aqueles que
não o fazem, tanto a curto, quanto a longo prazo.
Alguns maus
hábitos podem causar mais problemas do que outros. O colunista Travis
Bradberry, do site Entrepreneur.com, listou nove que considera os
piores. Cortar esses hábitos poderá aumentar sua produtividade.
1. Navegar impulsivamente na internet
Bastam 15 minutos consecutivos de foco antes de poder exercer
plenamente uma tarefa. Uma vez que você fizer isso, vai cair em um
estado de euforia e de aumento da produtividade, chamado estado de
fluxo.
As pessoas nesse estado são cinco vezes mais produtivas
do que seriam de qualquer outra forma. Quando desvia o olhar para o
celular com coisas não relacionadas ao trabalho, começa uma coceira para
verificar as notícias, Facebook, o resultado do jogo de futebol, ou o
que quer que seja. Você perde sua concentração.
Isso significa
que você deve ter 15 minutos de foco contínuo para conseguir se
concentrar e entrar no estado de fluxo. Se ficar se distraindo várias
vezes, sua produtividade despencará.
2. O perfeccionismo
As ideias precisam de tempo para se desenvolver. Parece que congelamos
quando é hora de começar, porque nós sabemos que nossas ideias não são
perfeitas e o que nós produzimos pode não ser bom. Mas como você pode
sempre produzir algo ótimo se você não começar e dar a suas ideias tempo
para evoluir?
A autora Jodi Picoult resumiu a importância de
evitar o perfeccionismo: " Você pode editar uma página ruim, mas não é
possível editar uma página em branco".
3. As reuniões
As reuniões vão devorar o seu precioso tempo como nenhuma outra coisa.
Pessoas muito produtivas evitam reuniões, tanto quanto é humanamente
possível.
Eles sabem que uma reunião vai se arrastar para sempre
se eles deixarem, por isso informam todos no início do encontro que vão
manter o cronograma previsto. Isso define um limite claro que motiva
todos para que a reunião seja mais focada e eficiente.
4. Responder e-mails assim que chegam
Pessoas produtivas não permitem que seu e-mail seja uma constante
interrupção. Além de verificar seu e -mail em um cronograma, eles tiram
proveito dos recursos que priorizem mensagens por remetente.
Elas definem alertas para os seus fornecedores mais importantes e seus
melhores clientes, e salvam o resto até atingirem um ponto de parada em
seu trabalho para que consigam ler e responder. Algumas pessoas
configuram uma resposta automática que permite aos remetentes saberem
quando eles vão verificar o seu e-mail novamente.
5. Pressionar o botão "soneca"
Quando você dorme, seu cérebro passa por uma série elaborada de ciclos.
O último deles o prepara para estar alerta ao acordar. É por isso que
às vezes você acorda logo antes do despertador tocar: o seu cérebro sabe
que é hora de levantar e está pronto para fazê-lo.
Ao apertar o
botão de soneca e voltar a dormir, você perde esse estado de alerta e
acorda mais tarde, cansado e grogue. O pior de tudo é que esse cansaço
pode durar horas. Portanto, não importa o quão cansado você pensa que
está quando o despertador toca, se esforce para sair da cama, se você
quiser ter uma manhã produtiva.
6. Multitarefas
Ser
"multitarefa" pode piorar muito a sua produtividade. Uma pesquisa
conduzida na Universidade de Stanford aponta que pessoas "multitarefas"
são menos produtivas do que aquelas que fazem uma única coisa de cada
vez.
Os pesquisadores descobriram que quando você tenta fazer
duas coisas ao mesmo tempo, seu cérebro não tem capacidade para executar
as tarefas com sucesso.
7. Adiar tarefas difíceis
Nós temos uma quantidade limitada de energia mental e, conforme essa
energia vai acabando, nossa tomada de decisão e produtividade caem. Isso
é chamado fadiga da decisão.
Quando você adia tarefas difíceis
porque elas o desafiam, você acaba deixando de lado sua hora de maior
produtividade. Para vencer essa fadiga, você deve lidar com tarefas
complexas de manhã, quando a mente está fresca.
8. Usar o telefone, tablet ou computador na cama
Este é um grande problema que a maioria das pessoas nem sequer percebe,
mas prejudica seu sono e produtividade. O comprimento curto de onda de
luz azul emitida pelos eletrônicos tem um papel importante no seu humor,
nível de energia e qualidade do sono.
De manhã, a luz solar tem
elevadas concentrações desse luz azul. Quando seus olhos são expostos
diretamente a ela, a produção do hormônio melatonina para de fazer a
indução do sono e faz você se sentir mais alerta. Na parte da tarde, os
raios do sol perdem a luz azul, que permite que o seu organismo a
produzir melatonina e começar a fazer você sonolento.
Durante a
noite, o seu cérebro não espera nenhuma exposição à luz azul e fica
muito sensível a ela. A maioria dos nossos dispositivos - laptops,
tablets, televisões e telefones celulares - emitem luz azul de
comprimento curto de onda. E fazem isso diretamente no seu rosto.
Essa exposição prejudica a produção de melatonina, interferindo na
capacidade de adormecer e na qualidade do sono. Uma noite de sono ruim
tem efeitos desastrosos sobre a produtividade. A melhor coisa é evitar
esses dispositivos após o jantar.
9. Comer muito açúcar
Uma das funções da glicose é a de "acelerador " de energia para o
cérebro. Você precisa de glicose para se concentrar em tarefas
desafiadoras. Com pouca glicose, você pode se sentir cansado, sem foco e
lento; muita glicose deixa você nervoso e incapaz de se concentrar.
A pesquisa demonstrou que o limite é de cerca de 25 gramas de glicose. A
questão é que você pode obter essa quantidade de várias maneiras e vai
sentir o mesmo efeito - pelo menos inicialmente. A diferença está em
quanto tempo a produtividade dura.
Donuts, refrigerantes e
outras formas de açúcar refinado enviam um impulso de energia que dura
apenas 20 minutos, enquanto a aveia, arroz integral e outros alimentos
que contenham carboidratos complexos liberam sua energia lentamente, o
que permite manter o seu foco.
Fonte: Infomoney