Artigo escrito por Marco Antonio Oliveira Neves, Diretor da Tigerlog Consultoria e Treinamento em Logística Ltda
Até
então ofuscadas pela operação de transportes, as atividades de
movimentação e armazenagem de materiais começaram a ganhar importância
nas empresas a partir do início desta década com a reavaliação da
estratégia de distribuição e em função de diversos outros fatores que
aumentaram a complexidade da operação logística como o aumento do número
de itens comercializados, redução no ciclo de vida dos produtos,
controle por lotes e rastreabilidade, maior fracionamento dos pedidos
Custos
com as operações de Centro de Distribuição representam, na maioria dos
casos, de 1 por cento a 5 por cento da receita operacional líquida ROL
das empresas. Sua participação vem aumento a cada ano, daí a importância
da sua mensuração e análise
Antes de qualquer coisa, avalie a disponibilidade e confiabilidade dos dados para o processo de custeio
Para
custear as operações de movimentação e armazenagem de materiais,
inicialmente, classifique os custos e as despesas em QUATRO grandes
contas: Mão-de-Obra, Espaço Físico, Equipamentos de Movimentação e
Armazenagem de Materiais MAM e Despesas Diversas
Empresas
que operam com cargas climatizadas, resfriadas e congeladas normalmente
criam uma conta à parte, denominada UTILIDADES, devido à
representatividade dos gastos com energia elétrica no custo total
Ao levantar os custos, procure trabalhar numa base MENSAL. Ficará mais fácil de você identificar distorções nos dados levantados
Comecemos
pela conta mais representativa, que pode alcançar até 60 por cento dos
custos de um Centro de Distribuição, a MÃO-DE-OBRA. Ela engloba os
gastos com salários, encargos sociais e benefícios com a mão-de-obra
direta equipe operacional e administrativa equipe de apoio à operação
Em
seguida, passamos à conta ESPAÇO FÍSICO. No caso de infra-estrutura
própria, incidirá depreciação e custo de oportunidade. No caso da
depreciação, você poderá utilizar dados contábeis ou informações
gerenciais; por exemplo: contabilmente você deverá depreciar o imóvel em
25 anos com 20 por cento de valor residual, mas gerencialmente poderá
trabalhar com depreciação em 10 anos e valor residual igual a zero
Investimentos
relacionados ao prédio reconstrução da cobertura ou reforma do piso,
por exemplo e a instalação de infra-estrutura acessória sistema de
ventilação, por exemplo também deverão ser alocados na conta ESPAÇO,
considerando depreciação e custo de oportunidade
No caso de infra-estrutura pertencente a terceiros, você deverá considerar a despesa de aluguel
Também
fazem parte dessa conta ESPAÇO, o IPTU e as despesas com manutenção
predial conhecida como gastos condominiais que envolvem a limpeza,
jardinagem e a conservação do prédio. Algumas empresas optam por
considerar nessa conta as despesas com água e energia elétrica,
segurança patrimonial e gastos com laudos e licenças para depois efetuar
um rateio por m². Particularmente, prefiro alocar essas despesas na
conta DIVERSOS
Em
seguida, passamos à conta EQUIPAMENTOS de MAM. Essa conta envolve todos
os gastos relacionados a equipamento de movimentação como
empilhadeiras, paleteiras elétricas e hidráulicas manuais, carrinhos
diversos, e também os gastos com estruturas de estocagem porta-páletes, drive-ins, flow racks, estanterias, e acessórios diversos niveladores de docas, por exemplo
No
caso de equipamentos próprios teremos a depreciação e o custo de
oportunidade. Na hipótese de equipamentos alugados, a despesa com
aluguel assumirá especial destaque. Algumas empresas alocam parte da
conta da energia elétrica nessa conta, em função da carga de baterias de
empilhadeiras elétricas. Considere também os gastos com manutenção dos
equipamentos, tanto no caso de terceiros ou manutenção própria. No caso
de manutenção própria, você deverá considerar os gastos com espaço,
mão-de-obra e ferramental, além do impacto financeiro resultante da
estocagem de peças
Gastos
com materiais para embalamento e unitização de cargas como filme
stretch, filme retrátil, cintas em nylon, páletes, etc. podem ser
alocados na conta EQUIPAMENTOS de MAM
Por
fim, teremos a conta DIVERSOS. Essa conta reúne gastos com comunicação,
material de papelaria e suprimentos para informática, serviços de
motoboy e Correios, despesas com Saúde, Segurança e Meio Ambiente
equipamentos de proteção individual, campanhas internas de
conscientização como prevenção à AIDS, alcoolismo, gripe suína, além de
gastos com CIPA, SIPAT e Brigada de Incêndio, depreciação e custo de
oportunidade de mobiliários armários, mesas, cadeiras, divisórias, itens
de decoração, equipamentos de informática computadores, impressoras,
servidores, equipamentos de radiofreqüência, antenas, e infra-estrutura
de segurança câmeras, CFTV, sistemas de controle de acesso, licença de
softwares antivírus e firewall, pacote Office, solução WMS e ERP,
softwares de segurança interna. Aqui podemos incluir despesas com água e
energia elétrica, segurança patrimonial e laudos e licenças diversos
Ao final, você terá um custo mensal. Esse custo poderá, posteriormente, ser visualizado de diferentes formas
- custo como um por cento da ROL – Receita Operacional Líquida
- custo como um por cento do Custo Logístico Total
- custo por tonelada
- custo por volume
- custo por pedido
- custo por m² ou m³
A
visualização do custo de movimentação e armazenagem por unidade
recebida ou expedida ou por posição pálete na quinzena ou no mês
dependerá da alocação dos custos por atividade, num segundo estágio.
Nesse caso é necessário trabalhar com o a metodologia do custeio por
atividades ABC
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