Você já ouviu falar em 5S? Muitos dos servidores com menos de 15 anos de Ipem-SP provavelmente não sabem do que se trata. No entanto, o projeto foi retomado pela atual gestão, por meio da portariaIpem nº 204/2011, publicada em 9 de setembro no Diário Oficial do Estado, que instituiu uma comissão, composta por representantes das diversas áreas da autarquia.
Os objetivos do 5S são a diminuição do desperdício, redução dos custos, melhora na qualidade de vida dos servidores e, o mais ambicioso de todos, porém, fruto da consequência das ações, é transformar o ambiente da instituição e a atitude das pessoas.
A sigla 5S tem origem em cinco palavras japonesas que começam com a letra S. São elas:
Seiri – senso de utilização
Seiton – senso de ordenação
Seisou – senso de limpeza
Seiketsu – senso de saúde
Shitsuke – senso de autodisciplina
As atribuições do novo grupo são dar apoio para a organização e execução do “Dia D”; orientar os departamentos e demais setores na implementação do Programa 5S; documentar reuniões por meio de atas; acompanhar o desempenho dos setores e realizar auditorias.
O Dia D é o dia da “grande limpeza”, onde todas as pessoas das diversas áreas praticam os princípios do 5S, liberando o que não utiliza mais – mediante alteração do patrimônio – ou retirando de outro setor o que foi liberado, organizando desta maneira todo o departamento.
O mandato dos membros da Comissão do 5S será de dois anos.
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